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ComponentOne Doc-To-Help:
zur Erzeugung professioneller Onlinehilfen und Dokumentationen
neue Version 2011 V2

ComponentOne Doc-To-Help enthält viele Funktionen, die sonst nur in Content Management Systemen zu finden sind, ohne den Autoren eine neue Arbeitsumgebung aufzuzwingen. Dadurch steigert es die Produktivität von allen denjenigen, die Online-Dokumentationen erstellen oder pflegen: Technische Redakteure, Software-Dokumentatoren, Verwalter von Organisationshandbüchern,....
Es ist gleichermaßen dafür geeignet, kontextsensitive Onlinehilfen für Desktop oder webbasierte Applikationen zu erstellen oder auch Stand alone Dokumentationen, die im Internet/Intranet publiziert werden sollen.

Informationen zur neuesten Version finden Sie unter Was ist neu
 

Auf dieser Seite finden Sie folgende Informationen

• tabellarischer Vergleich von Word und Enterprise Edition
• Die Arbeitsumgebung des Hilfeautors
• Systemvoraussetzungen
• Lizenzen
• Features (Auswahl) von ComponentOne Doc-To-Help

Vergleich Word- / Enterprise Edition

Integrierter XHTML-Editor
Word Quelldokumente
Word-nach-XML Konverter
HTML Quelldokumente
Team Support
Integration mit Microsoft Team Foundation Server
Intergration mit Microsoft Sharepoint
HTML Help Converter
RoboHelp HTML Converter
RoboHelp Word Converter
WinHelp Converter
Alle Ausgabeformate
Alle Hilfefunktionen

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Die Arbeitsumgebung des Hilfeautors (Redakteurs)

Der Projekteditor als Entwicklungsumgebung

Der Projekteditor als Entwicklungsumgebung bietet mit seinen Multifunktionsleisten und Arbeitsfenstern optimalen Support für alle Bearbeitungsschritte.

Word, ein beliebiger HTML Editor oder der integrierte XHTML-Editor für die Entwicklung und Pflege der Inhalte

In der Startphase kann sich der Hilfeautor dank der automatischen Voreinstellungen voll und ganz auf den Inhalt seiner Dokumentation konzentrieren. Dafür steht ihm mit Word eine vertraute Arbeitsumgebung zur Verfügung. In der Enterprise Edition kann auch beliebiger HTML Editor oder der integrierte XHTML-Editor für die Textbearbeitung verwendet werden. Die normalen Bearbeitungsfunktionen werden an Arbeitsplätzen mit Doc-To-Help über spezielle Werkzeugleisten unterstützt.

Werkzeugleiste in Word

Eine der drei Werkzeugleisten des XHTL-Editors

Die Werkzeugleiste mit den D2HML Styles steht Ihnen auch bei Microsoft FrontPage und Macromedia Dreamweaver zu Verfügung.

Import von Hilfeprojekten aus anderen Entwicklungsumgebungen

Für den Übergang von anderen Autorentools bietet Ihnen ComponentOne Doc-To-Help unmittelbar nach Programmstart verschiedene Optionen an:

Die folgenden Optionen gibt es nur bei der Enterprise Edition:

• Convert RoboHelp(R) HTML Project
• Convert HTML Project

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Systemvoraussetzungen

Für Doc-To-Help Version 2012 benötigen Sie einen PC mit:

• PC mit Intel® Pentium® II 500 MHz oder einem schnelleren Prozessor
• mind. 512 MB of RAM Minimum RAM
• 125 MB freien Festplattenspeicher für die Installation von Doc-To-Help (eventuell weitere 13 MB für MDAC 2.6 oder neuer)
• Microsoft® Windows XP, Vista oder Windows 7 egal ob  32- oder 64-Bit
• Microsoft .NET Framework Version 2.0
• Word 2000 (Version 9) oder neuer, einschließlich Word 2010 siehe Kompatibilitätsmatrix

Zum optimalen Arbeiten für die Bearbeitung von HTML-Dokumenten mit der Enterprise Edition:

• Microsoft® FrontPage® XP, 2003
• Adobe® Dreamweaver® MX2004, 8.0, 9.0

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Lizenzen

Doc-To-Help Lizenzen sind nur für die Ausstattung der Autorenarbeitsplätze erforderlich, nicht für die Verbreitung der mit DocToHelp erzeugten Arbeitsergebnisse. Den Wortlaut der Lizenzvereinbarung finden Sie hier und in der englischen Onlinehilfe. Die Arbeitsergebnisse sind frei von Lizenzgebühren. Unser Angebot

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Features von Doc-To-Help (eine Auswahl)

Bedingter Text

Sie brauchen die Vorteile des Single Source Authoring nicht aufzugeben, auch wenn Textpassagen, ganze Abschnitte oder der komplette Inhalt einiger Quelldokumente nur ins Handbuch oder nur in ein Hilfeformat aufgenommen werden sollen. Zusätzlich zu den von Doc-To-Help vorgegebenen Auszeichnungen zur Steuerung der Ausgabe können Sie als Autor sogenannte Attribute vergeben, um zum Beispiel verschiedene Versionen von Handbuch und Online-Hilfe für unterschiedliche Anwenderkreise zu erzeugen.

Glossarbegriffe

Glossarbegriffe (darunter kann beispielsweise auch eine Liste mit Abkürzungen verstanden werden) werden von Doc-To-Help auf Anforderung alphabetisch sortiert. In der Onlinehilfe wird der Begriff automatisch mit einem Hyperlink versehen, so daß der Anwender die von Ihnen verfaßte Erklärung in einem Popup-Fenster lesen kann.

Bereits ab der Version 2006 kann der Hilfeautor für jeden Glossarbegriff zwischen der automatischen und einer manuellen Verlinkung wählen.

einfache Kontrolle über die Gestaltung der HTML-basierten Hilfeformate

Für die Textgestaltung erstellt Doc-To-Help CSS-Dateien, die der Hilfeautor bei Bedarf anpassen kann. Für das Layout stehen verschiedene Themenvorlagen (sogenannte Themes) zur Verfügung, die ebenfalls den eigenen Anforderungen angepaßt werden können.

Theme Designer zur vereinfachten Veränderung der Themes (Themenvorlagen)

Das Layout von Hilfethemen wird von ComponentOne Doc-To-Help bei allen HTML-basierenden Hilfeformaten durch die Einstellung Themes gesteuert. Ein Theme (dt. Themenvorlage) enthält HTML-Code, der bei der Generierung der Onlinehilfe in jedes Hilfethema eingebaut wird. Unsere Videos zeigen u.a. auch den Theme Designer.

Zusammenführen von Hilfeprojekten

Modulare Hilfesysteme können die Struktur Ihrer Applikation wiederspiegeln und erleichtern die Aufteilung der Dokumentationsarbeit auf mehrere Hilfeautoren. Die Dokumentation der einzelnen Module erfolgt in jeweils eigenen Hilfeprojekten. Für deren Zusammenfassung zu einer Onlinehilfe mit einem alle Module umfassenden Inhaltsverzeichnis und Index ist ein Master- (Hub-)Projekt notwendig. Mit Doc-To-Help brauchen Sie dafür keine Kenntnisse der Parameterdateien des Hilfecompilers. Alle erforderlichen Einstellungen werden im Projekteditor getroffen.

Modular TOC Utility

Diese Utility ist eine Erweiterung für Doc-To-Help Anwender, die modulare Hilfen im Format HTML Help 1.x erstellen. Sie unterstützt Sie bei der Erstellung gemeinsamer Inhaltsverzeichnisse in den Modulen.

Team Support (nur in der Enterprise Edition)

Die Zusammenarbeit mehrerer Hilfeautoren an ein- und demselben Hilfeprojekt wird durch Team Support-Funktionen unterstützt. Jeder Autor bearbeitet eine Arbeitskopie des Projekts und der dazu gehörenden Dokumente. Zur Synchronisation zwischen den Autoren dient ein zentrales Repository.
Die Team Support Funktionen sind auch für einen einzelnen Hilfeautor sinnvoll, wenn es Projekte von verschiedenen Arbeitsplätzen aus, z.B. im Büro und in seinem Home-Office bearbeiten will.

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Mehr zu Doc-To-Help

Werfen Sie einen Blick in das deutsche Datenblatt zu Doc-To-Help 2011.

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Wir bieten Ihnen regelmäßig Workshops mit praktischen Übungen in kleinen Gruppen mit verschiedenen Schwerpunkten.

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