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Hilfe für Anwender von Doc-To-Help 2000
Es gibt sie immer noch: die Benutzergemeinde von Wextech Doc-To-Help (Version 2000 oder älter). Deshalb finden Sie hier bei mikrotaurus auch weiterhin Informationen zu Wextech Doc-To-Help:
Paul Neshamkin hat ein Forum speziell zu Wextech Doc-To-Help eingerichtet. Sie finden dieses Forum bei ComponentOne im Bereich HelpCentral
Tipps zum Einfügen von Grafiken in Hilfeprojekte
Bilder können mit einer Vielzahl von Grafikprogrammen erzeugt werden. Die optimale Wiedergabe im Handbuch und in der OnlineHilfe hängt von zahlreichen Faktoren ab, die Sie als Hilfeautor beeinflussen können. Die hier
beschriebenen Tipps beziehen sich auf Doc-To-Help 2000, Release 36. Die Schwächen von Release 34 werden dadurch nicht beseitigt.
1. Bilder erzeugen
- Speichern Sie Bilder, die Sie mit Grafikprogrammen
erzeugen, möglichst sofort in dem Format, in dem sie für die Generierung der OnlineHilfe benötigt werden, d.h. BMP- oder WMF-Dateien mit maximal 256 Farben für WindowsHilfe und GIF- oder JPG-Dateien für HTML Hilfe.
- Um Screenshots zu machen, verwenden Sie Smooth Scaling (wenn Sie die D2H 2000 Professional haben)oder ein anderes Tool (z.B. Snagit von
 ), mit dem Sie den gewünschten
Bildausschnitt in der benötigten Farbtiefe in einer BMP-Datei (GIF- oder JPG-Datei) ablegen.
- Sammeln Sie Ihr Bildmaterial in einem separaten Verzeichnis. Wir empfehlen, dieses Verzeichnis im Projektordner anzulegen, der auch Ihre Textdokumente und die Hilfsdateien von Doc-To-Help enthält.
2. Bilder für die OnlineHilfe skalieren
Das Anti-Aliasing von Smooth Scaling sorgt dafür, daß die Schrift in Ihren Screenshots leserlich bleibt. Dazu hier ein Beispiel
Das Original:
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verkleinert auf 75 Prozent mit Word:
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dieselbe Verkleinerung mit Smooth Scaling:
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3. Bilder im Text plazieren
Bei der Umwandlung des Worddokuments in die OnlineHilfe erfolgen automatische Transformationen, die die Bildqualität beeinträchtigen können. Durch folgende Maßnahmen umgehen Sie diese Transformationen.
- Integrieren Sie Bilder im Text so, daß sie bei der Konvertierung in OnlineHilfe möglichst nicht transformiert werden müssen.
Wenn Ihre Grafik als gif-Datei oder als jpg
-Datei vorliegt, verwenden Sie das unter Fall 1 bzw. Fall 2 beschriebene Verfahren für die Einbindung der Grafik für das Handbuch und die Windows-Hilfe
Für HTML-basierende Hilfen sind
gif- bzw. jpg-Dateien besser geeignet.
- Verwenden Sie die Funktion Einfügen|Grafik|aus Datei. Damit verringern Sie die Compilationszeit und halten das Worddokument klein
Fall 1: Word 97
Wählen Sie in Word 97 die Option "Verknüpfung zu Datei" und schalten Sie "Über den Text legen" aus.
Fall 2: Word 2000
Bei Word 2000 wählen Sie die Option "Verknüpfung zu Datei" und prüfen Sie anschließend das Layout der Grafik (erreichbar über die rechte Maustaste): für den Textumbruch muß "Mit Text in Zeile" aktiviert
sein. Anderfalls wird Ihre Grafik in der OnlineHilfe nicht dargestellt.
Fall 3: Word 97 oder Word 2000, gif- oder jpg-Datei
Wenn Sie eine HTML-Hilfe generieren wollen und Ihre Grafik bereits als gif- oder jpg-Datei vorliegt, liefert das Einfügen als Image Tag das beste Ergebnis. Die notwendige Syntax für den HTML Code ist:
<IMG SRC="pfadname\filename.gif">
Der Pfadname ist relativ zu den htm-Dateien anzugeben. Wenn die Datei filename.gif in demselben Verzeichnis liegt wie Ihr Worddokument, sieht die Zeile wie folgt aus:
<IMG SRC="../../filename.gif">
Markieren Sie die gesamte Zeile und ordnen sie ihr die Formatvorlage html zu. Ihr so markierter HTML Quellcode passiert die Konvertierung ohne Veränderung.
- Mit der Funktion Apply Conditional Text
 legen Sie fest, welches Bild für welches Hilfesystem bzw.
das Handbuch verwendet wird.
Weitere Informationen zum Thema Grafiken
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Installation von Doc-To-Help 2000 (Standard)
Bitte beachten Sie die folgenden Tipps zur Installation von Doc-To-Help 2000. Sie können sich damit viel Mühe und Frust sparen!
- Bei einer Installation in NT / Win 2000 / Win XP: Geben Sie dem Benutzer (nur für die Installation) Administratorrechte, damit die Anpassungen von Word richtig durchgeführt werden können. Nach
erfolgreicher Installation können die zusätzlichen Rechte aus dem Benutzerprofil wieder entfernt werden.
- Da mit der Installation von Doc-To-Help Word-Resourcen verändert werden und eventuell auch der MS Internet Explorer aktualisiert wird, empfehlen wir Ihnen, eine Evaluationsversion nicht im Netzwerk
zu installieren, sondern lokal auf einem PC, auf dem auch Word lokal installiert ist.
- Bei der Installation von Doc-To-Help erscheint ein Dialog zur Auswahl der Version von Word für Windows, für die Doc-To-Help installiert werden soll.
Bitte wählen Sie die Word Version (95 oder 97 bzw. 2000) aus, die Sie zusammen mit Doc-To-Help benutzen wollen. Der Punkt "Vollständige Installation" ist für den (unwahrscheinlichen) Fall bestimmt,
daß Sie mehrere Versionen parallel benutzen.
- Doc-To-Help muß bei der Installation die Wordversion finden, für die es eingerichtet werden soll.
Wenn Sie mit Word 95 oder Word 97
arbeiten wollen, muß der folgende Dialog angezeigt werden:
- Wählen Sie unbedingt Ja aus, damit die Anpassung der Makros erfolgt!
Wenn Sie Doc-To-Help für
Word 2000 installieren, kopiert das Installationsprogramm die entsprechenden Dokumentvorlagen in Ihr Vorlagenverzeichnis. Bitte beachten Sie die zusätzlichen Hinweise.
- Spielen Sie nach der Installation die Übungen des Tutorials (tutorial.doc) durch. Wenn dabei irgendwelche Probleme auftauchen, ist etwas an Ihrer Installation nicht ok.
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Auszüge aus der deutschen Dokumentation zu Wextech Doc-to-Help
Eine deutsche Beschreibung der Bedienelemente von Doc-To-Help 2000 finden Sie in dem Kapitel Referenz, das wir Ihnen als pdf-Datei zur Verfügung stellen.
Bereits zur Version 4 gab es eine deutsche Übersetzung zum Thema Modulare Hilfe. Die Beschreibung ist auch für die Version 2000 weitestgehend zutreffend.
Gedruckte Dokumentation zu Doc-To-Help 2000 ist inzwischen nicht mehr erhältlich.
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mikrotaurus: Tools für Hilfeautoren
